空出職位說明
- BPS主席一名
Prof. Geoffrey Tucker任期結束且此職位不得連任。(Tucker不能成為下屆侯選人)。
- FIP副理事長(負責BPS) 二名，因：
Ross McKinnon此次任期結束，但仍有資格再選再連任一次。(可以成為下屆侯選人之一)。
因Prof. Giovanni Pauletti最近當選為FIP Scientific Secretary，所以她原來的職位(FIP VP)空出。
- FIP副理事長(負責BPP) 一名，因：
Ms Eeva Teräsalmi此次任期結束，但仍有資格再選再連任一次。(可以成為下屆侯選人之一)。
- FIP副理事長(非專門負責BPP或BPS) 一名，因：
Mr Thony Björk任期將結束且已連選連任一次(不能成為下屆侯選人)。
職位職責說明
請見 1118 Tasks-BPS-Chair-FINAL.pdf 和1118 Position-profile-FIP-Vice-President.
提名方法
- 填寫提名表 – 內含侯選人履歷（一面A4）與 政見聲名稿（一面A4）
—-詳見 提名表1118 Bureau Candidate Form 2016（內含中文解說）—-
註：所有提名表應寄給相對應負則的人，如下：
BPS相關請寄至：
Prof. Giovanni Pauletti, Scientific Secretary E-mail: BPS@fip.org
BPP相關請寄至：
Ms Ema Paulino, Professional Secretary E-mail: BPP@fip.org
不分組的副理事長請寄至：
Mr Luc Besançon, General Secretary (CEO) E-mail: generalsecretary@fip.org
FIP 總部地址： Andries Bickerweg 5, 2517 JP The Hague, The Netherlands
提名資格 (非侯選人資格)
- 不論何種職位，只要是FIP的成員組織都有提名權，雖文件上並無特別說明，但理論上，一個組織同個職位只會提名一位侯選人。
- 如果是BPS相關的職位，可由BPS成員提名；BPP相關的可由BPP提名；Bureau相關的（不分BPP或BPS的）可由Bureau直接提名。
提名的截止日
2016年2月1日
最終侯選名單與說明
2016/6/1，其所屬的部門（中央Bureau或BPP或BPS）完成審察後，統一送給FIP秘書處（bureau）， 7月1日由秘書處完成整理所有資料並排入下次會議（Council）議程中。
表定公告時間為7月1日，會把各侯選人的資料轉發給各FIP會員組織的代表與該位侯選人，並公布在IPJ（FIP刊物）給所有年會參加者看。
* 審理過程中（公布之前），應盡量避免遊說。
可提名數
依FIP規定，由相關部門審察後提交大會上投票的名單，最終侯選人人數應至少比該空缺職位數多一名（如：VP-BPS組有兩個名額，則應至少有3個侯選人），避免到時還是有空缺的情形。
選舉當天
投票的順序會先依職位排，再依侯選人名子字母排列呈現在投票的表單中，FIP確認大會（Council）上各成員組織代表人身份後，此份表單會一寄送給各代表人，表單上會註明此次需要投選的項目與次數。
—其餘相關投票規範請見 1118 FIP選舉流程 與1118 職位空缺公告（內含中文解說）—
